La organización del traslado de la oficina es una de las labores de aquellas personas que gestionan el espacio de trabajo, sean office managers o facility managers.
A pesar de ser una de las actividades que más repercusión tienen dentro de esa gestión, es habitual que se dé por hecho que se trata de algo que provocará estrés y malestar en la empresa, y por lo que haya que pasar porque no quede otro remedio.
Sin embargo, bien organizado, el traslado de la oficina puede ser una oportunidad para demostrar la capacidad de buena gestión.
Llevo desde principios de siglo organizando mudanzas para clientes de todo tipo, y hace ya mucho tiempo que dejaron de ser un drama.
¿Cómo he conseguido que las mudanzas dejen de ser un drama?
Estudiando, analizando, y aplicando los conocimientos a las sucesivas mudanzas que he ido organizando.
De este modo, con el paso del tiempo y con trabajo, he ido acumulando experiencia real que me permite distinguir lo que funciona de lo que no.
Ahora, en esta guía, te explico cómo hacerlo para que tú también sepas.
El traslado no lo organiza la empresa de mudanzas, sino tú.
Uno de los errores más comunes es pensar que las empresas de mudanza son las responsables de organizar el traslado.
Organizan su operativa, la disposición de medios, personal para el traslado de enseres, logística, etc.
Pero la organización del traslado de tu oficina es mucho más que eso, y si tú no organizas el proyecto general, nadie lo hará, y será ese fracaso al que tantas personas están acostumbradas cuando se trata de mudanzas.
La experiencia acumulada se acompaña de aprendizaje y trabajo.
Si hablas con personas que, por su puesto de office manager han tenido que organizar ya varias mudanzas, y te dicen que todas esas mudanzas han sido un estrés y un desastre…
…puedes preguntarte por qué.
Si «organizas» muchas mudanzas, pero todas las organizas mal, el resultado esperable no es bueno, sea cual sea tu proveedor de mudanzas.
Has de aprender cómo se organizan bien, e ir aplicando esos conocimientos en cada traslado que organices, de tal manera que cada vez van siendo más exitosos.
La mala gestión suele ser ausencia de gestión.
Lo repito mucho, y en el ámbito de la organización de traslados es una realidad muy patente.
Lo que suele haber al organizar la mudanza, más que una mala gestión, es ausencia de gestión, muchas veces por no saber que hay cosas que gestionar que, de no hacerlo, será un problema y un traslado fallido.
La Guía para saber cómo organizar el traslado.
Para que no te ocurra a ti como a tantas otras personas.
Para que tú sí sepas organizar bien el traslado de tu oficina.
Para que para ti el traslado de tu oficina suponga una oportunidad de demostrar tu capacitación, en vez de un problema.
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